Resguardo de documentos
En Arca contamos con instalaciones especializadas para la custodia de archivos físicos y digitales, equipadas con las más altas normas de seguridad las 24 horas del día/los 365 días del año, con un esquema de costo por caja, siendo este el más bajo y competitivo del mercado.
Digitalización de información
Gracias a las nuevas tecnologías, las empresas han emigrado a plataformas digitales como la mejor opción para almacenar su información, es por eso que en Arca te brindamos el servicio de digitalización de documentos para consultas en línea desde cualquier dispositivo móvil.
Recolección y
envío de información
Como parte de nuestros servicios, te ofrecemos la recolección y envío a domicilio de cualquier información para su consulta o para su resguardo, sólo es necesario contactarnos telefónicamente o a través de un correo electrónico, para que nuestro personal realice la recolección o entrega hasta donde te encuentres.
Destrucción de archivos obsoletos
La seguridad y confidencialidad son una prioridad absoluta al momento de destruir tus archivos personales o empresariales, por tal motivo en Arca contamos con maquinaria especializada en destrucción de documentación vencida u obsoleta, emitiendo al final un certificado de seguridad de la información que fue destruida.
Ordenamiento de información
Mantener tu información organizada es una tarea fundamental para lograr la eficiencia de tu empresa, en Arca podemos realizar el ordenamiento y clasificación de tus archivos según los criterios que tu nos asignes, lo cual nos permitirá localizar documentos específicos en sólo minutos optimizando el uso del valioso tiempo de su personal.
Sala de juntas
Ya sea para una consulta rápida o para atender requerimientos de información de autoridades legales, ponemos a tu disposición nuestras salas de juntas, donde podrás realizar tus trámites con toda la privacidad que necesitas, en un espacio confortable para ti y tus colaboradores.
Beneficios
Ahorro de tiempo
Basta una llamada telefónica, una solicitud por e-mail y tendrás la información que requieres, ya sea de manera digital o en físico directamente en su oficina.
Gran seguridad
Te brindamos la seguridad que su información estará en instalaciones dedicadas el resguardo y que personal calificado manejará y custodiará su documentación.
Reducción de costos
Reduce costos en administración y almacenamiento de archivos obsoletos, con el costo de resguardo por caja más bajo del mercado.
Nuestras instalaciones
Nuestras instalaciones cuentan con sistemas que salvaguardan la integridad de sus documentos y confidencialidad, nuestros cartones y cajas especiales están fabricados de material con retraso de ignición de fuego.
El área de bodega cuentan con detectores de humo, extintores en base de a polvo químico seco, política de no fumar, sistema de fumigación, protección para inundaciones, estantería metálica de alto calibre, altas normas de limpieza, mantenimiento y vigilancia las 24 horas, protegidas de tal manera que se encuentran aisladas de agentes externos naturales y de irrupción ilegal.
